面向多房源屋主
增加房源前先建立統一營運事實源
以房源為單位統一地址、法律狀態、OTA、清潔、現場、緊急、批准與結算。
多房源營運中，各房源的制度、門鎖、清潔公司、設備與批准人差異，比預訂數量更容易增加負擔。把一個房源的例外混入另一個流程，會導致重複預訂、漏清潔或錯誤結算。
合併組合總數前，先建立房源台帳與統一責任矩陣，只把例外單獨管理。
StayJP不找房、不提供投資判斷、融資、公司設立或稅務申報。我們按房源確認簽約後的營運範圍，不保證營收、入住率或利潤。
按營運準備度而非房源數量判斷
自營或委託沒有統一的房源數量門檻。應判斷預訂、清潔、現場、緊急、批准與結算能否按時完成。
- 每間房源的法律狀態與可售日有記錄
- OTA、門鎖、清潔與緊急負責人已指定
- 預訂與清潔變更使用同一房源ID
- 退款、維修、額外費用批准人與上限已定義
- 房源與組合結算可用同一公式重現
房源台帳的八個欄位
- 1. 房源ID、地址、建築、房間、制度與申報許可資訊。
- 2. 可售日、停業日、屋主使用日與行政條件。
- 3. OTA、頁面URL、帳戶所有人與權限。
- 4. 入住、門鎖、身分核驗與住宿者名簿保存。
- 5. 清潔公司、可清潔日、預訂傳達、報告與照片。
- 6. 現場覆蓋、時間、次數與附加條件。
- 7. 緊急、現場、警察消防與屋主批准流程。
- 8. 維修、更換、內裝、家電的負責人、下單人與費用人。
按房源與整體分開的四類記錄
- 預訂
- 可售與已訂住宿夜數
- 營收
- 住宿營收、退款、OTA扣款
- 營運
- 清潔、諮詢、現場、緊急
- 結算
- 手續費、消費稅、另計費用
按房源區分取消與停售。
統一期間與幣別。
記錄房源、時間、負責人與結果。
從房源明細彙總整體。
統一六個營運流程
- 1. 所有訊息與報告帶房源ID和預訂ID。
- 2. 區分通用房客指引與房源資訊。
- 3. 統一清潔聯絡人、期限、變更與完成報告。
- 4. 統一退款、維修與緊急費用批准表。
- 5. 統一週報與月結截止日。
- 6. 人員變更時交接權限、待辦、門鎖、清潔與預訂。
仍需按房源保留的例外
完全相同的流程會掩蓋法律與現場條件差異，應區分共通欄位與房源例外。
- 主管機關、用途地區、制度與可售日
- 建築、鄰里、垃圾與噪音規則
- 門鎖、身分核驗與入住動線
- 清潔、布草、用品與現場檢查條件
- 維修批准人、費用責任與緊急聯絡人
每間房源分別確認方案邊界
- 10%：價格、OTA、房客訊息、入住、名簿、週報與月結。
- 15%：增加評價、月報、清潔排程、預訂變更與報告確認，不含直接指示。
- 20%：增加已核實改善請求與合約內現場檢查，按房源確認地址、時間、次數，不含緊急出動。
- 30%+：增加直接指示、合約內緊急現場應對、設備家電初檢與損壞報告。
- 維修、更換、內裝、家電的安排、下單及第三方費用在所有方案中均由屋主負責承擔。
不要自動把所有房源放進同一方案，應按地址確認可承接性與所需範圍。
諮詢時分享六項資訊
- 1. 房源清單與各自法律狀態。
- 2. 目前管理公司、自營與清潔責任。
- 3. 各房源待辦與例外，而非只有預訂數量。
- 4. 所需10%、15%、20%或30%+範圍。
- 5. 需要現場或緊急工作的地址與條件。
- 6. 計畫交接日與現有合約終止和移交條件。
多房源管理問題
從幾間房源開始應委託管理？
沒有統一數量。應檢查預訂、清潔、房客、現場、批准、結算的待辦與事故風險。數量本身不保證委託價值。
所有房源能使用同一方案嗎？
不會自動確定。應按房源確認地址、現場可用性、清潔體系與所需範圍並寫入合約。
有公開的多房源折扣嗎？
沒有公開的統一折扣。諮詢時確認10%、15%、20%、30%+及各房源工作和費用條件。
StayJP會找新房源或安排融資嗎？
不會。找房、投資判斷、融資、設立公司與稅務諮詢不屬於基本服務。我們管理已具備合法營運條件的房源。
能安排所有維修與家電更換嗎？
不能。30%+也只含初步確認與損壞報告；維修、更換、內裝、家電安排、下單及第三方費用由屋主負責。