核對日本民宿每月收款的計算依據
不要只看最終金額，應從結算期間、原始紀錄、費率基礎、外部費用與調整項目逐一核對。
每月結算報告不只是判斷營收高低。它應顯示納入哪些訂房，以及取消、退款、OTA手續費、管理費與外部費用如何形成屋主最終收款。
結論：應確認從總營收到最終收款都能追溯到同一份原始紀錄，管理費與外部費用分開，未確定或次月調整項目清楚可見。
StayJP所有方案均包含每月結算報告。項目、計算方式、結算日、提供日與格式由契約確定；它不是報稅申報書或即時儀表板。
每月結算應回答三個問題
第一，哪些訂房與營收屬於本期。第二，依哪一項契約規則增加或扣除哪些金額。第三，屋主收款是多少，哪些未確定項目結轉至次月。
若答案無法對應訂房明細、OTA交易紀錄與已核准費用，就無法複核最終金額。除了項目名稱，也要確認可回到原始資料的識別資訊與計算規則。
區分StayJP的三種報告
- 每週營運報告
- 所有方案
- 每月營運報告
- 15%以上
- 每月結算報告
- 所有方案
整理可由原始資料確認的訂房、住宿營收、住房率與下一步營運安排。
按月整理評價、清潔排程與已確認的營運事項。
依契約區分營收、手續費、費用、調整項目與屋主收款。
每月結算應檢查的九項內容
- 1. 期間與物件：確認結算基準、物件或房間、幣別與上月結轉餘額。
- 2. 各訂房住宿營收：以訂房編號、入住日、收款日、OTA與房費追溯契約總營收。
- 3. 異動、取消與退款：確認價差、取消費、旅客退款與OTA調整列入哪一個月份。
- 4. OTA與付款手續費：金額、幣別應與OTA明細相符，並與管理費分列。
- 5. 管理費：10%、15%、20%或30%+費率與適用營收基礎應符合契約。
- 6. 管理費消費稅：稅額與課稅基礎應與管理費本身分開。
- 7. 清潔費：核對次數與訂房，並區分屋主負擔或30%+契約上限內包含。
- 8. 備品與已核准附加費：分開基本備品、+α附加備品與屋主負擔的供應商實際費用。
- 9. 屋主收款：以營收、扣除、加計、結轉與次月調整重現相同結果。
計算應使用契約中的相同定義
每月結算通常在契約營收上反映調整，分列OTA與付款手續費、管理費及消費稅、屋主負擔的外部費用，最後確認屋主收款。
但管理費基礎、取消退款、稅費與清潔費的處理順序，以及結算日與收款日基準，都應由契約確定。通用公式不能直接決定實際收款。
- 契約與報告應使用相同的總營收、管理費適用營收與屋主收款定義。
- 確認每月認列依據是訂房日、入住日或OTA收款日。
- 約定取消、退款、拒付與匯兌差額等次月確定項目的調整方式。
- 保留調整前金額，並記錄調整原因與相關訂房。
在結算中反映各方案的費用邊界
- 10%、15%、20%與30%+均包含每月結算報告；差異在委託工作與費用範圍，而不是有沒有報告。
- 10%、15%與20%的清潔費不會自動包含在管理費內，應依契約列為屋主負擔。
- 30%+在契約上限內包含清潔費、基本布巾、依人數配置的毛巾、洗髮精、潤髮乳、沐浴乳與洗衣精。
- 30%+的牙刷、拖鞋、額外毛巾、芳香用品等，採工作前約定的+α比例，不逐張收據報銷。
- 所有方案的維修、更換、室內工程與家電安排，以及產品、零件、到府、安裝、拆除與施工費均由屋主負責。
- 現場查核或緊急現場應變若有附加條件，應在明細中對應工作、日期、核准與契約費用類別。
每月結算不是報稅申報書
簽約後，StayJP把OTA營收、管理費與契約約定的營運費用整理為每月結算資料，不包含稅務分類、必要費用判斷、申報書製作提交或稅務代理。
屋主確認StayJP紀錄之外的費用與原始憑證，再交給指定稅理士，由其說明所需格式與補充資料。結算項目名稱不能決定稅務處理。
更換代管公司時核對未結算項目
- 區分原代管公司與新公司的結算期間、最後結算日與最後付款日。
- 確定移交日前訂房、移交日後入住的訂單由誰處理收款、退款與手續費。
- 依訂房交接應收、應付、押金、退款、拒付與次月調整。
- 接收OTA明細、費用核准、清潔紀錄、結轉餘額與歷次調整紀錄。
- 移除帳號權限前保存必要交易資料與報告。
總結：核對可重現的計算，而不只看總額
有效的每月結算不是讓營收或費用看起來更高，而是讓屋主能依一致規則從訂房紀錄重現最終收款。比較代管公司時，應檢查項目定義、原始核對、調整紀錄與屋主費用，而不只看版面。
- 所有方案都應有每月結算報告。
- 在契約中定義營收基礎、取消退款與結算日。
- 把管理費與OTA、清潔、維修等外部費用分開。
- 不要混淆30%+上限內包含、+α項目與屋主供應商費用。
- 稅務判斷與申報應向屋主指定的稅理士確認。
StayJP先確認目前OTA、收款帳戶及清潔、備品、附加費用處理方式，再討論可簽約方案的結算項目與提供方式。
透過官方資料確認報酬、費用與報告條款
官方資料說明管理業者應解釋、報告的報酬、必要費用與管理執行情況。StayJP每月結算是契約附加報告，不是法定定期報告或報稅申報書。
確認日期：2026年8月20日
每月結算常見問題
哪些方案包含每月結算報告？
10%、15%、20%與30%+全部包含。項目、公式、結算日、提供日與格式由契約確定。它與15%以上包含的每月營運報告不同。
管理費按哪一部分營收計算？
契約定義住宿營收、取消費、退款、稅費與清潔費的處理。應確認報告中的管理費適用營收與契約定義一致。
30%+包含所有清潔與備品費用嗎？
不包含全部。清潔費與指定基本布巾、備品在契約上限內。牙刷、拖鞋、額外毛巾、芳香用品等採工作前約定的+α比例。
維修費可以從每月結算中扣除嗎？
所有方案的維修、更換、室內工程、家電安排與外部費用均由屋主負責。如需反映於結算，應透過契約與個別協議確認工作、核准、原始憑證與認列月份。
每月結算可以直接用來報稅嗎？
不可以。StayJP整理契約營運結算資料，不是完成的報稅申報書。稅務分類、必要費用與申報製作提交應向屋主指定的稅理士確認。