StayJP不代辦許可或申報申請，僅執行簽約後營運管理範圍內受託的名冊與報告工作。
StayJP在簽約後管理具備營運條件的設施，不代辦許可或申報申請。許可、法律及稅務判斷由具備相應資格的專業人士負責。
確定收集項目、確認方法、保管主體和存取權限。
確定彙總範圍、製作、審核、提交主體與期限。
確定所需公告資料的確認、設置和維護負責人。
確定營運檢查項目和發現異常時的報告流程。
確認設施與營運現況後，在合約中寫明StayJP與屋主的職責。
按合約約定的項目和方式接收並確認住客資訊。
按合約約定的彙總項目和期間整理營運紀錄。
按合約管理提交主體、共享方式、保管期限與存取權限。
所需資訊與確認方式依據適用要求和合約範圍確定。
追加資訊和資料的接收方式也在合約中確定。
住客名冊管理狀態
定期報告相關紀錄
合約約定的保管資料狀態