契約後のコンプライアンス管理

法定の運営記録も担当範囲を先に定めます

StayJPは許可・届出の申請代行者ではありません。契約後の運営管理として受託した名簿・報告業務のみを行います。

契約範囲を確認

許可・届出業務と運営管理は異なります

StayJPの基本サービスは許可・届出の申請代行ではなく、運営可能な施設を契約後に管理する業務です。許認可申請や法務・税務判断は有資格の専門家が担当します。

契約で担当者を定める項目

宿泊者名簿

収集項目、確認方法、保管主体、アクセス権限を定めます。

定期報告

集計対象、作成・確認・提出主体と期限を定めます。

現地掲示・備付け

施設に必要な掲示物の確認・設置・維持担当を定めます。

施設・運営基準

運営中の確認項目と異常発見時の報告手順を定めます。

契約後の記録管理フロー

01

担当範囲を確定

施設種別と運営状況を確認し、当社とオーナーの役割を契約に記載します。

02

情報を受領・確認

契約で定めた項目と方法で宿泊者情報を受領し、確認します。

03

報告資料を整理

契約で定めた集計項目と期間に従い、運営記録を整理します。

04

提出・保管を確認

提出主体、共有方法、保管期間、アクセス権限を契約に従って管理します。

宿泊者名簿の取扱範囲

JP

宿泊者情報

必要情報と確認方法は、適用法令と契約範囲に基づき定めます。

追加確認情報

追加確認が必要な情報・資料の受領方法も契約で定めます。

個人情報の収集・利用・保管・アクセス権限は、プライバシーポリシーと契約に従います。

定期報告前の確認項目

報告対象
集計期間
作成主体
確認主体
提出主体
保管方法
契約で確定
確認順序: 対象確認 → 資料集計 → 契約上の確認 → 指定主体が提出 → 記録保管

実際に提供する記録のみ共有します

共有項目・頻度・形式はプランと契約で確定

宿泊者名簿の管理状況

定期報告に関する記録

契約上の保管資料の状況

申請代行ではなく契約後の運営管理範囲をご確認ください

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