Calcula el flujo de tu minpaku en Tokio con datos propios
Separa noches disponibles, reservas, costes externos y alcance de gestión sin aplicar una ocupación media ni un caso de éxito genérico.
La liquidación del propietario no puede deducirse solo por el barrio o el tipo de habitación. Cambia según las noches disponibles, comisiones de OTA, rotaciones de limpieza, alquiler, plan de gestión y costes externos como reparaciones.
Conclusión: no empieces por una cifra de ingresos deseada. Introduce datos verificables y condiciones contractuales, y compara ingresos, costes variables, costes fijos y partidas a cargo del propietario durante el mismo periodo.
Las fórmulas y ejemplos de entrada explican un método de cálculo. No son resultados de StayJP, promedios de Tokio ni una previsión o garantía de ingresos, ocupación o beneficio.
Una simulación no consiste solo en prever ventas
Elige primero un periodo y cuenta las noches realmente disponibles. Introduce las noches reservadas y los ingresos de alojamiento. Antes de iniciar la operación, separa los distintos supuestos de precio y disponibilidad en escenarios, sin presentar una cifra deseada como evidencia.
Después distingue los costes descontados de los ingresos, los costes fijos recurrentes y las partidas pagadas directamente por el propietario. Comparar solo el porcentaje de gestión oculta diferencias importantes de limpieza, consumibles, trabajo presencial y reparaciones.
Ocho datos que debes reunir antes de calcular
- 1. Periodo y noches disponibles: excluye las noches no comercializables por límites legales o del propietario.
- 2. Noches reservadas e ingresos reales: separa reembolsos, descuentos y cargos de limpieza.
- 3. Comisiones de OTA y pagos: utiliza los extractos de cada plataforma.
- 4. Comisión de gestión: identifica si comparas el alcance del 10%, 15%, 20% o 30%+.
- 5. Rotaciones y coste de limpieza: calcula según salidas y tarifa contratada, no según noches ocupadas.
- 6. Costes fijos como alquiler, suministros, conexión y seguros.
- 7. Ropa de cama, toallas y consumibles: separa el límite contractual de las cantidades adicionales.
- 8. Impuestos, reparaciones, sustituciones, interiorismo y electrodomésticos que debe confirmar el propietario.
Compara un mismo periodo y sigue el mismo orden
Separa de los ingresos de alojamiento las comisiones de OTA y pagos, la gestión, la limpieza y otros costes operativos. Después incorpora los costes fijos y las partidas que siguen a cargo del propietario.
El beneficio fiscal, los movimientos de caja y la liquidación final al propietario no son equivalentes. El propietario debe confirmar el tratamiento fiscal con su asesor tributario.
- Ingresos de alojamiento − comisiones de OTA y pagos
- − comisión de gestión contratada y costes operativos del periodo
- − alquiler, suministros, seguros y otros costes fijos
- − reparaciones, sustituciones e impuestos a cargo del propietario
- ＝ liquidación orientativa según los datos introducidos
Una comparación con periodos o definiciones de costes distintos no es fiable, aunque el porcentaje de gestión sea el mismo.
Costes que debes separar de la comisión de gestión
- Comisiones de OTA, pagos, impuesto al consumo y otros costes de transacción o facturación.
- Limpieza: incluida en el 30%+ solo dentro de las cantidades estándar y el límite contractual; confirma las condiciones de los demás planes.
- Ropa de cama básica, toallas según huéspedes, champú, acondicionador, gel corporal y detergente: incluidos dentro del límite contractual del 30%+.
- Cepillos de dientes, zapatillas, toallas adicionales y ambientadores: en el 30%+ se acuerda un porcentaje adicional antes del trabajo.
- Coordinación y pedido de reparaciones, sustituciones, interiorismo y electrodomésticos, además de facturas externas: responsabilidad del propietario en todos los planes.
- Inspección presencial y respuesta local de emergencia: son tareas distintas; confirma zona, horario, frecuencia y condiciones.
- Reembolsos, descuentos, daños e indemnizaciones: confirma en el contrato quién aprueba y cómo se reflejan en la liquidación.
Compara los porcentajes por autoridad delegada y trabajo restante
Un plan superior no implica mayores ingresos futuros. Los planes del 10%, 15%, 20% y 30%+ se diferencian por las tareas de StayJP, las condiciones presenciales y los límites contractuales.
- 10%: precios, OTA, mensajes, instrucciones de entrada, registro de huéspedes, informe semanal y liquidación mensual. Limpieza y trabajo presencial a cargo del propietario.
- 15%: añade reseñas, informe operativo mensual, calendario de limpieza y cambios de reserva, y revisión de fotos. No incluye instrucciones directas al limpiador, inspección presencial ni emergencia.
- 20%: añade solicitudes de corrección basadas en informes o fotos verificados e inspección presencial definida en contrato. Hay que confirmar dirección, momento y frecuencia; no incluye respuesta local de emergencia.
- 30%+: añade instrucciones directas a la empresa de limpieza, respuesta local de emergencia según contrato, primera comprobación de equipos, informe de daños y limpieza y básicos especificados dentro del límite.
- Ningún plan garantiza ingresos, ocupación, ADR, reseñas ni beneficio.
Seis comprobaciones al comparar gestión propia y delegada
- Utiliza el mismo periodo, reservas y supuestos de reembolso.
- Si valoras el tiempo de autogestión, registra cada tarea y sus horas por separado.
- No supongas que limpieza, consumibles o trabajo presencial están incluidos en el porcentaje.
- Separa los periodos ordinarios de los que incluyen reparaciones o sustituciones no recurrentes.
- Usa el mismo criterio fiscal, de cobro de OTA y de ingresos sujetos a la comisión.
- Confirma quién ejecuta, aprueba y paga mediante contrato y matriz de responsabilidades, no solo con el resultado.
Cómo interpretar el resultado
No trates una cifra como estándar de Tokio. Compara varios escenarios modificando noches reservadas, tarifa media, rotaciones de limpieza y costes externos.
Tras el contrato, los informes pueden revisar ingresos y ocupación de un alojamiento y periodo definidos. Un ejemplo público no debe utilizarse como previsión de un inmueble concreto.
- Distinguir entradas y resultados calculados
- Distinguir resultados y alcance del servicio
- Distinguir costes incluidos y costes del propietario
- Confirmar condiciones presenciales con la dirección del alojamiento
Unos supuestos transparentes ayudan más a decidir una delegación que un resultado inflado.
Preguntas sobre el cálculo de ingresos
¿Debo introducir la ocupación media de Tokio?
Un promedio no basta. Revisa noches disponibles, noches reservadas, precios y reembolsos del mismo periodo en tu alojamiento. Antes de operar, separa escenarios y no trates un promedio como resultado o garantía.
¿Una comisión menor siempre aumenta la liquidación del propietario?
No. Los planes con menor porcentaje dejan más tareas de limpieza, reseñas y presencia al propietario. Compara también el responsable, los costes externos y el tiempo de aprobación.
¿El 30%+ incluye todos los costes de limpieza y consumibles?
No. La limpieza, ropa de cama básica, toallas según huéspedes y básicos especificados se incluyen solo dentro de cantidades estándar y del límite contractual. Para toallas adicionales y similares se acuerda un porcentaje adicional. Reparaciones, sustituciones, interiorismo y electrodomésticos siguen a cargo del propietario.
¿Puedo usar el resultado como previsión de ingresos o beneficio?
Es un cálculo orientativo según tus entradas. Demanda, temporada, noches disponibles, estado, regulación y costes cambian el resultado. StayJP no garantiza ingresos, ocupación ni beneficio.
¿El cálculo muestra el beneficio después de impuestos?
La web ofrece una comparación orientativa de condiciones operativas. El propietario debe confirmar tributación, amortización, clasificación de ingresos y declaración con su asesor. StayJP no presenta declaraciones fiscales en nombre del propietario.